Что такое Контур.Диадок, его возможности
Обмен электронными документами и счетами-фактурами, заверенными ЭЦП, в онлайн-режиме – это существенная экономия времени при работе с контрагентами:
- Все входящие документы – бесплатно
- Электронный архив с защитой от повреждений и потери документов
- Электронные документы подходят для подачи в суды и контролирующие органы
- Существенное сокращение расходов на печать, бумагу и доставку
- Отслеживание статуса документа (доставлен, подписан, отклонен)
- Техническая поддержка в режиме 24/7 365 дней в году
- Мгновенное получение, подписание и отправка электронных документов
Электронный документооборот с контрагентами максимально ускорен и упрощен: предусмотрена загрузка документов из 1С или других систем учета. Внутренние бизнес-процессы предприятия оптимизированы, взаимодействие с контрагентами прозрачно.
Почему выбирают Контур.Диадок
Отправка и получение электронных документов в режиме онлайн
Поддержка формата УПД
Прозрачность и оперативность ЭДО с контрагентами
Отсутствие необходимости дублировать документы на бумажных носителях
Предоставление документов в контролирующие органы
Интеграция с 1С и другими системами
Создание «подразделений» с настройками прав доступа для сотрудников
Согласование документов, без походов по кабинетам
Возможность подписывать документы через веб-интерфейс или с мобильных устройств
Бесплатный роуминг с другими системами ЭДО
Дополнительные возможности
Коннекторы
Получение и отправка документов через Диадок из локальных папок на компьютере или сервере. Массовая загрузка и выгрузка данных через ящик Диадока
Маршруты согласования документов
Создание автоматической цепочки для последовательного согласования документов различными подразделениями или конкретными сотрудниками
Кастомные формы документов
Формирование собственных печатных форм документов, отличных от нормативных
Международный ЭДО
Организация электронного документооборота с иностранными контрагентами
Факторинг
Электронная версия факторинга для оптимизации бизнес-процессов и ускорения сделок
API Диадок
Программный интерфейс для интеграции Диадок с различными системами учета
Модуль Диадока для 1С
Интеграция Диадока с программными продуктами, построенными на базе 1С
Модуль для SAP, Oracle, MS Dynamics или другой информационной системы
Расширение для работы с электронными документами в SAP, Oracle, MS Dynamics или других информационных системах
Лицензия на КриптоПро CSP
Самостоятельное осуществление функций шифрования документов и заверения их электронной подписью
Модуль «Дешифрование»
Дешифрование при сохранении файлов из систем операторов ЭДО, через которые эти документы отправлялись
Дополнительная подпись
Для работы с документами, которые должны быть заверены более, чем одной электронной подписью
Вопросы и ответы
Как происходит хранение документов?
Все документы в нескольких экземплярах хранятся на разных серверах (располагающихся в лучшем в РФ дата-центре), это делает потерю информации невозможной.
Доступ к ним в Диадоке будет сохранен для вас даже после окончания срока оплаченного периода, поэтому вы всегда имеете возможность зайти в систему для скачивания / просмотра необходимых документов.
Есть ли у вас предложение для разных версий 1С?
У нас есть готовые решения для таких учетных систем, как 1С, в том числе для 7.7, 8.2, 8.3. Также мы готовы произвести доработку нашего модуля для измененных и кастомизированных версий 1С.
Подойдет ли Диадок, если наша учетная система не 1С?
Имеются готовые решения для «Парус», «Оракал», SAP и других систем. Наше решение API позволит произвести интеграцию с любой учетной системой.
Что будет, если мы прекратим пользоваться услугами СКБ Контур?
В качестве пользователя вы всегда сохраняете доступ к документам. В случае истребования какого-либо файла его можно легко найти, используя удобный фильтр.
Можем ли мы пользоваться Диадоком, имея сертификаты конкурентов?
Для работы в системе Диадок подходят все квалифицированные сертификаты электронной подписи, выданные любым удостоверяющим центром, аккредитованным в Минкомсвязи.
Можем ли мы ставить дату в документе или она автоматически присваивается в момент отправки?
Работа с электронными документами в этом случае полностью аналогична работе с бумажными. Хотя система и фиксирует все изменения, происходящие с файлом (время, дата получения / отправки, формирования ЭЦП), понятие «дата приема» остается неизменным. То есть бухгалтер может указать любую дату приема при подписании документов, независимую от фактического времени его получения.
Можем ли мы сделать так, чтобы отдел продаж не имел доступа к документам бухгалтерии и наоборот?
В Диадоке предусмотрена возможность создания структурных подразделений внутри одной компании и реализации разных уровней доступа для добавленных в них сотрудников. Это удобно и для разделения потоков документов и для отслеживания их движения ответственными лицами внутри всех подразделений компании.
Нас выбирают
Отзывы наших клиентов
Оставьте заявку
Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время
Спасибо за заявку!
Адреса офисов ОВИОНТ ИНФОРМ